Para acceder a los sitios donde se celebra la Conferencia, en el recinto del Palacio de las Naciones y en la sede de la OIT, todos los participantes deberán llevar consigo un distintivo personal (con una fotografía) expedido en la oficina de inscripción ubicada en el edificio de la OIT, o bien, en la puerta de Pregny, en el Palacio de las Naciones.

El mostrador situado en la planta P1 del edificio de la OIT está reservado exclusivamente a los miembros de la prensa y a los visitantes. Un nuevo espacio de inscripción acogerá a los participantes en la Conferencia en la planta R3 (Norte) del edificio de la OIT.

Para inscribirse y recibir su distintivo, por favor proceda de la siguiente manera:

• Verifique que la Oficina haya recibido sus poderes en Credentials live.
• Acérquese a los mostradores de inscripción con un documento de identidad válido, que contenga una fotografía y su nombre en alfabeto latino, expedido por países u otras entidades reconocidas por las Naciones Unidas.

El personal de la Misión Permanente tendrá la posibilidad de recoger los distintivos de identificación de los funcionarios de alto nivel (Ministros, Viceministros, Secretarios de Estado, Secretarios Permanentes, Representantes
Permanentes y representantes de grado equivalente de las Misiones Permanentes de aquellos Estados invitados en calidad de observadores) con antelación previa presentación de la siguiente información:

• una autorización escrita debidamente firmada (es decir, una nota verbal) en la que se indique el nombre de la persona autorizada que recogerá la tarjeta de identificación y sus datos de contacto (número de identificación y número de teléfono);
• el pasaporte (ya sea el original o una copia escaneada) que permita verificar la identidad del funcionario de alto nivel;
• una fotografía (en formato electrónico), si no se ha cargado ninguna foto con antelación (es decir, a través del enlace de validación incluido en el correo electrónico enviado directamente a cada delegado acreditado).

Téngase en cuenta que todos los demás participantes deberán estar acreditados ante la Conferencia y recoger su propio distintivo de la Conferencia en uno de los mostradores de inscripción.

Una vez que tenga su distintivo, debe llevarlo de manera visible, y llevar asimismo consigo un documento de identidad en todo momento, dado que se prevén controles aleatorios tanto en el Palacio de las Naciones como en la OIT.

Los horarios de apertura de los mostradores de inscripción ubicados en la planta R3 (Norte) del edificio de la OIT y en la puerta de Pregny, en el Palacio de las Naciones son los siguientes:

El sábado 3 de junio y el domingo 4 de junio, de las 10 a las 16 horas.

Durante la primera semana:

• el lunes 5 de junio y el martes 6 de junio, de las 8 a las 19 horas ;
• del miércoles 7 de junio al sábado 10 de junio, de las 9 a las 17 horas.

Durante la segunda semana:

• del lunes 12 de junio al viernes 16 de junio, de las 9 a las 18 horas.

Además, el mostrador ubicado en la planta R3 (Norte) del edificio de la OIT estará abierto el viernes 2 de junio de 2023, de las 10 a las 16 horas.