El Consejo de Administración de la Oficina Internacional del Trabajo se reúne en el edificio de la sede de la OIT. Para ingresar al edificio es necesario pasar por portales de seguridad que se abren con distintivos.

Los delegados deben presentarse a la mesa de inscripciones del Consejo de Administración situada en la planta R2 en el extremo sur del edificio cerca del quiosco de prensa (acceso por la puerta 4), para recibir su distintivo oficial de la reunión del Consejo de Administración. Esto se aplica asimismo a los delegados que ya están en posesión de distintivos de seguridad de la OIT, como por ejemplo aquellos de las misiones permanentes en Ginebra.